Ce règlement a pour objet de garantir une organisation adaptée aux missions de l’établissement.
Il s’applique à l’ensemble des usagers de l’école :
- élèves,
- personnels administratifs, pédagogiques et techniques,
- adultes et élèves inscrits aux stages et aux formations,
- visiteurs occasionnels dans le cadre des manifestations culturelles :
- spectacles,
- vernissages,
- visites d’expositions,
- conférences,
- projections,
- etc,
- toute personne extérieure autorisée à pénétrer dans les locaux.
Il est établi en vue de permettre :
- d’assurer le sécurité des personnes et des biens,
- aux élèves de progresser dans l’activité choisie,
- aux enseignants d’engager des actions pédagogiques valorisant les cours et formations.
- aux personnels administratifs et techniques d’assurer des tâches adaptées à un bon fonctionnement de l’établissement,
STATUT ET MISSIONS
L’école d’Art « L’entrée des artistes » propose et dispense les enseignements d’Art tel que :
- Art de la scène, corporel, théâtrale, et musical,
- Arts picturales, plastiques et graphiques.
ACCÈS AUX LOCAUX - HORAIRES D’OUVERTURES
L’établissement est ouvert aux étudiants et enseignants du lundi au vendredi de 8h à 22h et le samedi de 9h à 17h.
Les personnes extérieures (familles, les amis, les anciens étudiants...) sont accueillies uniquement lors des diverses manifestations.
L’école est fermée les samedis à partir de 17h, ainsi que les dimanches et jours fériés.
Elle ouvrira occasionnellement pour l’organisation de diverses manifestations.
Pendant les périodes de vacances scolaires (estivale ou non), les cours n’auront pas lieu.
Durant ces périodes, l’établissement dispense divers stages allant de la découverte au perfectionnement d’une discipline.
Ces stages sont indépendants et nécessitent donc une inscription spécifique.
Ils sont ouvert à toutes personnes intéressées.
MODALITÉS D’INSCRIPTION
Les inscriptions à l’École d’Art reposent sur le principe d’un abonnement soit :
- annuel, l’inscription est prise en compte sur une année glissante, ou
(Ex : une personne qui s’inscrit le 10 septembre est inscrite pendant 1 an à partir de son inscription, donc jusqu’au 10-09 de l’année suivante.)
- ponctuel, pour les stages.
Toute nouvelle inscription doit être validée favorablement par la direction.
Elle nécessite la présentation des pièces suivantes :
- une attestation d’assurance de responsabilité civile,
- la signature du règlement intérieur après en avoir pris connaissance,
- un certificat médical attestant l’aptitude à exercer une activité (pour les élèves danseurs uniquement).
L’inscription des nouveaux élèves prend effet immédiatement sous réserve de place disponible.
Dans le cas contraire, ils sont placés sur liste d’attente.
PAIEMENT DES COURS
Tarifs
Les tarifs des cours sont disponibles à l’accueil ou sur le site Internet www.lentreedesartistes.fr.
L’inscription est soumise à des frais administratifs de 17 euros perçu annuellement.
La période de facturation s’ouvre dès l’inscription, sauf pour les personnes placées en liste d’attente pour qui la facturation débutera au premier cours.
Modalités de paiement
Le paiement s’effectue fait par tous moyens (carte, chèque, espèce).
Les cours sont payables mensuellement, trimestriellement ou annuellement, au choix de la famille.
L’accès aux cours est conditionné par son paiement.
Une réinscription ne peut s’effectuer qu’après solde de tous les paiements.
Cas de remboursement
Les annulations de séances, à l’initiative de l’inscrit, ne donnent aucun droit à remboursement, idem en cas d’exclusion (définitive ou non).
Des exceptions sont toutefois prévues en cas de :
- déménagement en dehors de la région,
- impossibilité de suivre les cours : maladie rendant impossible la pratique de l’activité jusqu’à la fin de l’année en cours, accident, handicap, décès.
Le montant du remboursement sera calculé au prorata du nombre de cours restant à effectuer.
Particularité pour les vacances artistiques :
- Annulation 72 heures avant le début des vacances artistiques : remboursement total
- Annulation 48 heures avant le début des vacances artistiques : remboursement partiel à hauteur de 50%
- Moins de 48 heures avant le début des vacances artistiques : aucun remboursement (quel que soit le motif).
Fin d’inscription / réinscription
L’abonnement annuel prend fin à la date anniversaire et n’est pas reconductible tacitement.
Une réinscription volontaire est nécessaire.
L’abonnement (annuel) ne peut être résilié au cours de l’année sauf exceptions (voir « cas de remboursement »).
ORGANISATION DES ACTIVITES
Spectacles, manifestations artistiques
Les élèves peuvent, au cours de l’année, participer aux manifestations artistiques organisées régulièrement par l’école.
La participation à ces spectacles n’est pas obligatoire mais reste vivement conseillée. Dans le cadre d’une inscription en AHOR (classe en aménagement d’horaires), la présentation aux divers spectacles sera obligatoire.
Parallèlement, ces spectacles seront filmés dans le but :
- d’être utilisés à des fins pédagogiques pendant les cours suivants.
- de laisser un souvenir aux élèves qui le souhaitent.
À cet effet, une demande d’autorisation de diffusion du droit à l’image est requise à l’inscription.
Pour des raisons esthétiques et pratiques, l’élève qui ne souhaitera pas apparaître dans le film ne pourra participer aux spectacles.
Assiduité et ponctualité
L’enseignement des matières ne tolère aucun retard, ainsi un éventuel retardataire se verra interdire l’accès au cours.
Pour les élèves mineurs, l’absence et/ou le retard sont signalés au responsable légal qui les justifiera auprès de la direction.
En cas d’absence du professeur, la période d’abonnement est automatiquement prolongée du nombre de cours manquants (sans supplément tarifaire).
En cas d’absence prolongée, tous les moyens sont mis en oeuvre pour désigner un professeur suppléant dans les meilleurs délais.
CONDITIONS PARTICULIERES
Sécurité.
Les élèves et parents sont tenus de s’informer des règles de sécurité en lisant les panneaux concernant les mesures de prévention contre l’incendie, d’en respecter et d’en appliquer les consignes.
Des itinéraires d’évacuation et des issues de secours sont prévus.
Il est interdit d’en gêner l’accès.
Hygiène et discipline.
Les téléphones mobiles doivent être éteints pendant les cours.
Il est interdit de fumer dans l’enceinte de l’établissement et d’y introduire de la nourriture sous quelque forme que ce soit (solides ou liquides).
Les salles de cours seront laissées dans un état de propreté et de rangement convenable.
Le matériel mis à disposition doit être utilisé avec soin en respectant ses consignes d’utilisations.
Toute dégradation volontaire, vol, entraînera une exclusion immédiate et sera sujet à remboursement.
Les règles de vie de groupe, le respect d’autrui et notamment celui des enseignants, doivent être strictement observées.
Un comportement désagréable ou nuisible aboutira à l’exclusion définitive de l’inscrit.
Les effets oubliés à l’école sont conservés pendant une période d’un mois.
Passé ce délai, les vêtements ou autres objets non récupérés sont remis à des œuvres d’utilité publique.
L’école n’est pas responsable des effets abandonnés dans son enceinte..
Propriété des travaux, accrochages.
Les travaux sont réalisés dans un cadre pédagogique.
A ce titre, ils ont le statut d’œuvre collective.
L’école en est propriétaire et dispose des droits d’auteur.
En cas de (d’éventuelle) commercialisation ou de la conclusion d"un contrat de production associant l’école à une entreprise et impliquant un ou plusieurs étudiants, une convention particulière est signée entre toutes les parties.
L’Ecole peut céder les droits patrimoniaux à un tiers en y associant le nom du ou des étudiants concernés.
L’école peut présenter librement les travaux des étudiants dans le cadre d’une exposition ou d’une manifestation et les utiliser dans le contexte d’une édition.
Les travaux des élèves pourront être présenté sur le site de l’école www.lentreedesartistes.fr, sans limitation de durée dans le temps.
Utilisation des outils informatiques.
L’utilisation de tout matériel informatique et graphique s’effectue dans le respect de la législation (droits d’auteur...), des modes d’emplois et se limite aux nécessités de l’enseignement.
Les outils et équipements utilisés (informatiques, graphiques, peintures, sculptures, instruments de musique, son, vidéo...) sont obligatoirement utilisés sur leurs lieux d’affectation et en aucun cas ne sortent de l’établissement.
L’utilisation de l’Internet est interdite dans le cadre de participation à des jeux, d’activités commerciales ou de toute activité en contradiction avec la législation et la déontologie. L’utilisation des postes informatiques est sécurisée par une authentification utilisateur et un mot de passe strictement personnel et confidentiel.
ÉQUIPEMENTS DIVERS
Certains enseignements requièrent des équipements spécifiques (danse, dessin, musique...) à la charge des inscrits.
*À cet effet, l’école proposera, dans la mesure du possible, des achats groupés afin de minimiser les coûts.
Art plastique et pictural
Une liste de fournitures personnelles est nécessaire au suivis du cours.
Elle est établie par le professeur selon les niveaux et les objectifs de l’élève*.
Art musical
Un instrument personnel est nécessaire.
Pour des raisons pratiques et surtout pour limiter la dégradation de l’instrument, l’école met à disposition des instruments pendant les cours.
Art de la scène et corporel - Tenue
La tenue est déterminée par le professeur en fonction des niveaux de cours et des spécificités.
Elle est portée à chaque cours, lavée [[régulièrement, sans frange, ni trou, non décolorée et marquée au nom de l’élève.
Des vestiaires sont mis à disposition des danseurs afin qu’ils puissent se présenter en tenue adéquate avant le début du cours.
Le port de tous accessoires (bijoux, boucles d’oreilles, piercing, montre, lunettes...) et la consommation de chewing-gum sont proscrits en cours.
Les cheveux doivent être attachés, le chignon est obligatoire en danse classique.
Les chaussures de danse (y compris les baskets) sont à l’usage exclusif des cours.
En cas de non respect de ces directives, l’élève se verra refuser l’accès au cours.
RESPONSABILITÉS
La Direction ne pourra être tenue pour responsable des accidents corporels engendrés par la pratique de l’activité ainsi que des vols ou détérioration sur les effets personnels des adhérents.
A ce titre, les familles qui souhaitent être couvertes pour ce type de risques sont invitées à faire le nécessaire auprès de leur compagnie d’assurance.
De ce fait, il est conseillé aux élèves ayant accès aux vestiaires de se munir d’un cadenas à code.
Les cadenas à clés sont proscrits.
Les casiers sont à la disposition du danseur uniquement pendant les heures de présence au cours.
Seuls les élèves en classes AHOR pourront laisser leur cartable à l’accueil.
RESPECT DU PRESENT REGLEMENT
Pour le bon fonctionnement de l’école, chacun appliquera, respectera et fera respecter en tous points les dispositions de se présent règlement.
Lors de l’inscription, les nouveaux adhérents et parents d’élèves prennent connaissance de ce règlement et en acceptent les conditions.
ouvrir
